Cómo mejorar la productividad de los trabajadores en la empresa

Uno de los factores que más preocupa a las compañías es la productividad de los trabajadores. Las empresas buscan empleados eficientes que saquen el máximo provecho a su jornada laboral, rindiendo al máximo en sus horas de trabajo. Pero esto no sucede por arte de magia.

La entidad y el departamento de recursos humanos debe trabajar en ello tomando medidas y poniendo a disposición de los empleados las herramientas necesarias para mejorar sus resultados. 

¿Quieres saber cómo aumentar esta productividad? Te contamos algunos consejos clave para fomentar la productividad de los trabajadores en tu empresa. ¡Toma nota!

Lleva a cabo un control de sus horas de trabajo

Realizar el registro de jornada de nuestros empleados no solo es obligatorio por ley, también es fundamental para ser conscientes de sus horas de trabajo y la productividad de los trabajadores. La empresa debe poner a disposición de sus empleados un método de fichaje válido que les permita registrar sus horas de trabajo. Así lo establece la normativa de registro de jornada vigente desde 2019. 

Contar con una herramienta de control horario que facilite el fichaje a los trabajadores nos ayudará a obtener datos de estas horas de trabajo. También es importante que esta herramienta se adapte a aquellos empleados en remoto o con trabajo híbrido, pudiendo fichar la jornada desde el propio móvil o desde el ordenador del trabajador. Así, aunque el empleado se encuentre fuera del centro de trabajo, la empresa seguirá cumpliendo con la normativa de registro de jornada.

Registra el trabajo por proyectos 

Está demostrado que el trabajo por proyectos u objetivos es un método mucho más eficaz para valorar la productividad de los trabajadores que solo contar sus horas de trabajo. Conocer cuánto tiempo emplea el trabajador en cada proyecto o tarea es posible con herramientas destinadas a ello. Esto nos permitirá obtener informes y poder evaluar de manera más objetiva la productividad de los trabajadores.

Desde TramitApp, todos los fichajes de los empleados pueden asociarse a un proyecto o tarea para poder obtener así un informe de cada proyecto que se lleve a cabo en la empresa. De este modo permite conocer y controlar el tiempo dedicado por empleado, siendo una información muy valiosa que poder utilizar en la compañía.

Cuidar el bienestar del empleado

Un empleado que no se sienta bien en su puesto de trabajo difícilmente podrá tener un buen desempeño. La salud mental de los trabajadores en el entorno laboral juega un papel fundamental en su productividad. Por ello es fundamental que la empresa cuide de su capital más preciado: el capital humano. Priorizar el bienestar psicológico de los empleados ayudará a obtener el mayor potencial de cada uno de ellos, ganando en la productividad de los trabajadores y calidad del trabajo. 

Trabaja en el clima laboral

Relacionado con el bienestar del empleado, los trabajadores que se sienten a gusto con sus compañeros y equipo de trabajo desarrollarán las labores en la empresa con mayor energía y actitud. Este clima laboral se posiciona como uno de los puntos más influyentes de la productividad de los trabajadores, pudiendo llegar a ser perjudicial para la compañía si no se toma en cuenta.

Una de las claves para cuidar el clima laboral es trabajar en la comunicación interna de los departamentos, elaborando canales y herramientas que ayuden en la organización empresarial. También serán de gran ayuda las labores de teambuilding que fomenten el compañerismo.

Potencia el desarrollo organizacional

Las empresas se preocupan en hacerse con los mejores talentos, pero una vez dentro de la compañía deben desarrollarse las habilidades de estos trabajadores. El desarrollo organizacional permite potenciar el capital humano que trabaja en la empresa y prepararlos para hacer frente a nuevos retos. 

Si contamos con trabajadores más preparados para sus labores, esto afectará directamente al aumento de su productividad. Además, estaremos trabajando en otras cuestiones prioritarias como el engagement de los empleados o la rentabilidad de la empresa.

La motivación ligada con la productividad

No estamos descubriendo nada nuevo, ¿no? Si los trabajadores están motivados con sus tareas, serán más productivos en la realización de las mismas. Pues esta relación tan básica puede ser un quebradero de cabeza para muchas empresas que piensan en cómo mejorar ambas partes.

La motivación del trabajador puede variar en determinados momentos, pero la propia empresa es la primera que puede influir en esta motivación.  Otorgar unas condiciones de trabajo óptimas, incentivar el trabajo bien hecho y buscar que el empleado se siente realizado ayudará a que la motivación se mantenga e incluso pueda potenciarse.

Aportar feedback en las reuniones

No todo es hablar y hablar, a veces aprendemos más escuchando. Esto se puede aplicar en las reuniones de la empresa donde no siempre tiene que hablar el responsable o jefe de equipo, debemos dejar el turno a los empleados. 

Podemos aprovechar las reuniones que se llevan a cabo para que los trabajadores se sientan escuchados y puedan aportar un feedback cuando sea necesario. De este feedback se obtendrán nuevas ideas y mejoras para la compañía. Trabajando en ellas, los empleados realizarán sus labores con mayor productividad y se sentirán más ligados a la empresa.

Contar con un adecuado estilo de liderazgo

El líder de equipo influirá en la productividad de los trabajadores. Un líder en quien los empleados puedan confiar, comentar cualquier problema y del que puedan aprender, actuando como una persona de referencia en la compañía. Debemos ser conscientes de que este estilo de liderazgo no será igual en todas las empresas y deberá ir modificándose conforme las distintas etapas por las que pase la compañía.

Flexibilidad laboral

El teletrabajo y trabajo remoto han abierto el camino a una nueva percepción de la flexibilidad laboral. No regirse por los horarios del centro de trabajo puede aportar beneficios en la productividad de los trabajadores. La flexibilidad ayuda a conciliar mejor la vida laboral y personal, otorgando una mayor autonomía a los empleados. 

Esta flexibilidad laboral puede traducirse en un aumento de la productividad de los trabajadores al ser los propios empleados quienes toman el control sobre su tiempo. Por ejemplo, pudiendo trabajar en los momentos de mayor concentración o motivación, donde los empleados realizarán sus tareas en una menor cantidad de tiempo.